我为什么做了这个邮件工具

我是学设计出身的，后来转去写代码。

这个顺序挺要紧——做设计的时候，我知道一封邮件应该长什么样；写代码之后，我知道它为什么总是长不成那样。卡在中间的那一段工作，一直没什么好办法。

一封邮件要过三关

工作里邮件写得不少。不是系统通知那种，是写给某个具体的人：客户、合作方、一起做项目的同事、面试完要跟进的人。

这类邮件每次都要过三关。

先说清楚什么。而且对每个人说的还不一样，给客户的措辞不能照抄给同事的。

再把它排得好看。行宽、留白、重点落在哪里，都得有个样子。

最后还要变成邮件能认的 HTML。这一关最烦人：浏览器里排得好好的，到了 Outlook 桌面版可能就散了。

三关里任何一关偷懒，邮件都看得出来——内容是对的，但看着随意；或者版式讲究，话说得不对。

最难受的不是难，是重复

每封邮件都得从第一关重新走一遍。换个收件人，前两关重来；换个内容，三关全重来。

走几次就明白了：这不是"偶尔花点时间"的事，是每次都要花。一封像样的邮件，加上来回琢磨，很容易吃掉一两个小时。

于是多数时候我选择凑合——要么发一封纯文本，把事情交代清楚就完了；要么翻出以前发过的邮件，改改称呼和日期发出去。

凑合的次数多了，会变成一种习惯：真需要认真写点什么的时候，第一反应反而是"算了吧，随便说两句就行"。

我想要的其实很简单

一句需求说清楚，拿到一封可以直接发出去的邮件——内容贴合这个人，样子也拿得出手。

这里最难的不是设计，是分寸：同一件事，给客户、给同事、给朋友，写法都不一样。这种分寸靠模板解决不了，模板只能让人填空。

所以我一直没做出来。缺的那一环是"听懂需求"。

AI 把缺的那一环补上了

现在可以把"给一位合作多年的客户写一封中秋祝福邮件，简短一点，不提销售"这样一句话交给它。它能听懂，还会反过来问你没交代的东西——称呼怎么写、语气正式还是随意、写多长。

以前在人脑子里来回打转的那部分，现在有人接了。

版式那一关也跟着变了。不用每次从空白页面开始画：模板库里有现成的版式，它根据你写的是哪一类邮件，挑几套推荐过来。不合适就换一套。

以前要设计、文案、前端各来一遍的事，现在在一段会话里几个回合成型。

于是有了 EasyAImail

我把它做成三步：把需求说清楚，它出稿；哪里不对就在同一段会话里说一句；确认之后加上收件人发出去。

有件事我花了最多功夫：生成出来的邮件是可以直接发的。版式和样式写进邮件本身，对方用什么邮箱打开都不会散架。这一点做不到，前面所有努力都白费。

最后

这个工具最早是给我自己做的，解决的是我自己的麻烦。

如果你也有过"想给人写封像样的邮件，想了半天最后还是算了"的时候，那我们大概是同一种人。