发送一封邮件，其实有四个选择

这里有个特别容易搞混的地方，先说清楚：

弹窗里的「发送方式」指的是"什么时候发"，不是"用谁的邮箱发"。 这是两件独立的事，各有两种可能。

选的时候分开想：先定时间，再定邮箱。

先说时间

打开「发送邮件」窗口，「发送方式」在最上面，两个选项：立即发送、定时发送。

选定时发送之后，下面会多出「发送时间」，挑一个未来的时间点就行。

两个要注意的地方：

不保证精确到分秒。 界面上自己写了：「选择定时发送后，会进入发送队列，发送时间可能会有稍微延迟。」所以别把时间卡在整点前后一分钟这种精度上。

排上之后可以回头改。 会话里会显示倒计时「离发送时间还剩 X 天 X 时 X 分 X 秒」，在这之前都能调整。

什么时候值得用定时：

• 跨时区发给对方——想让它在对方上班时间落地，而不是凌晨三点
• 节日祝福——不想让收件人一看时间就知道你是批量发的
• 提前想起来的事——这周要发的，现在先排上，省得忘了

再说用谁的邮箱

不配置任何东西，邮件由系统代发，同时抄送一份到你的发件邮箱。这就是默认状态，能用。

配置了自己的 SMTP（付费版），收件人看到的发件人就是你的邮箱——给客户、给合作方发正式邮件时，这一点基本是必须的。

默认发件人是你注册用的那个邮箱，注册环节本来就走过了邮箱验证码验证。想再加别的发件邮箱也可以，同样要过一次验证。

怎么选：

各家邮箱开通 SMTP 的步骤不一样，而且绝大多数邮箱不接受你的登录密码，得先去后台生成授权码或应用专用密码。各平台的具体做法见站内那篇《主流邮件平台 SMTP 配置指南》。

加收件人

两种加法：手动敲，或者点「从地址簿选择（N）」一次导入一批。括号里的 N 是通讯录里现有的联系人数。

提交之后

发送成功之后，去你自己的发件邮箱看那一封抄送件。那是真实效果——预览区里的样子和实际邮箱里的样子，会因为各家渲染引擎不同而有差别。

有个前提要记住：邮件发出去之后不能再发第二次。 所以提交之前，标题、正文、收件人都核对好。

发给多个人的时候，在「查看发送日志」里能看到每个收件人的状态：待发送 / 发送成功 / 发送失败。整封邮件的状态是 待发送 / 已发送 / 发送失败 / 部分失败。

看到「部分失败」不用紧张，日志里会指明是哪个地址没送达——九成是邮箱写错了。