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新手指引

生成之后怎么改,而不是重来

不满意就重新生成一封,往往是最不划算的做法—— 重新建一封按"创建"扣分,在同一段会话里改一次按"修改"扣分 ,后者便宜得多。

不满意就重新生成一封,往往是最不划算的做法——重新建一封按"创建"扣分,在同一段会话里改一次按"修改"扣分,后者便宜得多。

但修改也不是免费的。所以真正省钱的关键不是"少改",而是把要改的地方攒成一条说完

生成成功后的会话

前提:改稿不用新开对话

邮件生成完,底部输入框的提示语会变成:

输入您的需求:修改内容、重新排版、更换模版、切换风格等或新邮件需求

生成后的输入框

看到这句话就说明它已经进入改稿模式。你接着说,它接着改,全程留在同一段会话里,前后版本可以对着看。

五种最常改的,照着说就行

下面这些说法都是现成能用的。但每提交一次修改都会扣分,所以尽量几处攒在一起说——「标题短一点、第二段删掉、结尾加一句期待回复」,一条消息发出去,只算一次。

改标题

标题太长了,压到 15 个字以内
标题再正式一点,别用感叹号

改语气

整体语气再客气些,但不要过分谦卑
太正式了,改成朋友之间说话的感觉

改局部

第二段删掉
时间从周三改成周四下午三点
结尾加一句"期待您的回复"

改版式

换一个更简洁的版式,现在这个太花
配色换成偏暖的,不要蓝色

整套换模板

用另一套模板重排,内容不动
换成商务风的模板

邮件操作条

改完点上面那排里的 预览全屏 复查一遍,再决定要不要继续。

只想动一处,就把范围说死

如果只有一个地方要改,其它一个字都不想变,就明确圈出范围:

只改第三段的日期,其它内容不要动

这种说法对应的是"精准修改",改动最小、结果最可控。反过来,你要是含糊地说"改一下",它有可能顺手把别的段落也重写了——不是出错,是你没划定边界。

什么时候确实该重新生成

只有三种情况值得从头来:

  1. 收件对象变了——本来写给客户的,现在想写给同事
  2. 试了好几轮都不对——说明一开始给的信息就不够。回头补全信息重开一段,比继续微调快
  3. 想要一个完全不同的方向——比如想比较两种风格,那就留一封当参照,另外生成一版

满意了记得收藏

改到称手之后,点邮件下方的「收藏」,这套版式进你的收藏夹。

邮件操作条

下次在模板中心顶部的「我的收藏」标签里能直接找到,不用再从头翻。

我的收藏

顺带一提,「评价邮件模版」也在旁边。你评过的模板会出现在模板详情的评价区,对后面来的人有用。