怎么跟 AI 说，它才写得对

同一个工具，有人一句话出终稿，有人来回改八遍。差别不在熟练度，在于有没有把该给的信息给全。

AI 不会读心。它知道的信息就是你打出来的那些，剩下的靠猜——猜错了你就得再花一轮改。

说清这五件事，基本就不用返工

前四条决定它怎么写，第五条决定它写得对不对。硬信息必须给，AI 编不出来。

三个例子，看出区别在哪

会后感谢

❌ 帮我写封感谢邮件

✅ 上周五和 A 公司的张经理见过面，谈定了下季度的合作。想发一封会后感谢邮件，语气客气但别太谦卑，重点确认下一步由我们先出方案、本周内发给他。

邀请

❌ 写个邀请函

✅ 我们读书会下周三晚上 7 点在三联书店做《置身事内》的分享，想邀请老成员。语气轻松些，写明会准备茶点，报名截止周二。

道歉

❌ 写封道歉邮件

✅ 给客户李总的方案比约定时间晚了两天。先说明原因（在等他那边确认的素材），再给新的交付时间——周四下午一定发。语气诚恳，但不要过度自责。

差例子里说的是"要什么文体"，好例子里说的是"发生了什么"。AI 需要的是事实，不是体裁。

它怎么帮你找到合适的版式

你不需要先决定用哪套模板。

把需求说清楚之后，AI 会先判断这是一封什么邮件——什么场景、什么关系、什么语气——再从模板库里挑几套合适的推给你。每套右边有「详情」能看示例邮件，选中哪套点「使用」，它再把内容填进去。

如果你心里已经有数，直接在模板中心挑一套、用「用该模板 AI 创作」进来更省事——版式定了，你只管给内容。

另外还有精准修改：邮件已经出来了，你只想动某一处，指着说清楚，别的地方它一个字不碰。

尽量一次说清楚

能一次说完，就别拆成几轮。

一封邮件写得好不好，直接决定你的积分花得快不快——创建一封邮件要消耗积分，之后每改一次也要。来回五六轮的代价，比一次说清楚高得多。

判断标准很简单：如果你能想到"大概长什么样"，就一次说完。

需要分步的情况只有一种——你说不清自己要什么感觉，得先看到东西才能判断。那就让它先出一版，你看着改。这种情况下，第一版随便一点没关系，重点是把你的要求逼出来。

已经选了模板，说话方式要变

选了模板之后，输入框的提示语会从「请输入您的邮件需求，例如：我要发一封***的邮件」变成「请输入您的邮件需求」。

字的差别很小，但意思不一样：这时候你不是在点菜，是在给料。 版式已经定了，你要做的是把内容信息喂进去，而不是描述"我想要什么样的邮件"。